Notes用户培训

课程介绍
通过本课程的学习,能够使学员熟练地掌握各种基本的Notes基本操作技巧,例如收发邮件,设置邮件各种选项;使用日历来安排工作和各种事宜,以及与其他 日历如Google日历进行交互,会熟练地使用通讯录来管理自己的通讯信息;并且能够熟知Lotus Notes相关概念。重点讲述邮件功能。

课程对象: 接触过Lotus Notes客户机的普通用户,或者初学者;以及熟悉低版本Lotus Notes客户机的使用,但需要了解新的Lotus Notes R8.5功能的用户。

课程长度:1天

课程时间:

A.公开课(每班8人以内小班互动授课,每月一期,需提前报名)
B.定制内训(按企业需求开课,时间内容灵活安排)

传统的面对面授课方式。

 

课程大纲:

        1、使用Notes 8.5客户端
       Lotus Notes 是 Windows和Macintosh 计算机上功能强大且用途广泛的软件,用户通过它能实时访问所有重要信息。用户可以使用 Notes 发送和接收 Internet 邮件、安排约会、浏览 Web、向 Internet 新闻组发送消息以及使用欢迎页面浏览所有重要的每日信息。在新的Notes版本中,客户机又分为标准客户机和基本客户机。
             启动Notes
             定制Notes欢迎西瓜彩票
             自定义工作台西瓜彩票
             工作台附签自定义
             工作台压缩
             屏幕锁定
             用户ID
             切换ID登录
             修改密码
             使用R8.5共享登录
             应用程序界面与菜单
             Notes应用程序
             搜索和使用应用程序
             自定义工具栏
             快捷访问
       2、Notes 8.5 的邮件功能
        邮件基本操作
             邮件接收、查看、删除、排序
             特定邮件搜索
             撰写、发送电子邮件
             邮件格式、字体、图片、表格设定
             邮件附件快速插入
             附件控制
             使用替代Memo
             结合Office邮件合并,高效快速发送批量邮件
             使用信签
             邮件信头
             邮件签名
             邮戳使用
        邮件管理
             邮件未读标记
             邮件过期概念
             邮件投递
             邮件回执
             邮件加密传输
             召回邮件
       惯用选项设置
             特定邮件颜色设定
             拼写检查
             授权他人访问邮件
             设定访问他人邮件快捷方式
             重要邮件标记(邮件优先级)
             后续标记(重要邮件处理)
       邮件增强
             邮件规则(多个规则设定)
             建立邮件文件夹分类管理邮件
             启用Notes minder
             启用Out off office
             邮件限额设定
             邮件归档
             邮箱压缩
             离线使用notes客户机
             邮件复制
             定时复制设定
       3、Notes 8.5 的日历功能
       Notes 日历是邮件数据库中一个用来管理时间的视图。使用日历可以跟踪会议、约会、纪念日、提示和事件(它们统称为日历项)。使用日历 MiniView 跟踪接收到的通知和“待办事宜”列表中的项目。
使 用日历可以检查其他用户的日程安排、发出会议邀请、跟踪被邀请人的答复以及预定会议资源等,也就是说可以用日历实现安排会议所需做的一切工作。此外,还可 以打印日历、向其中添加假日,以及为需要 Notes 提醒的项设置闹铃。甚至可以管理其他用户的日历。并且可和其他日历如Google进行交互,让生活和工作日程安排保持一致。
             日历简介
             创建、编辑、删除日历条目
             群组日历
             使用日历进行协作
             安排会议
             重复会议
             新建约会、提醒,纪念日
             管理他人日历
             日历惯用选项
             设置空闲时间
             自定义节假日
             日历导出和导入
       4、待办事宜应用
       待办事宜列表和日历一样,是邮件数据库中的特殊视图。它为创建、显示和组织任务,以及将其他任务包含进群组待办事宜中提供了方便的途径。待办事宜也可以显示在日历视图中。
             创建个人待办事宜
             待办事宜优先级
             重新安排、取消待办事宜
             创建群组待办事宜
             查询待办事宜
       5、Notes 8.5 的个人通讯录
       当填写邮件地址以便向某人发送时,Notes 将在个人通讯录 (NAMES.NSF) 中查找此人的邮件地址。如果在其中找不到所需的信息,Notes 将检查主服务器上的 Domino 目录。可以使用通讯录保存有关联系人和邮寄列表的信息。
在R8.5中,通讯录得到的增强,视图界面更加美观,并且增加了用户信息输入提示功能,也可以进行Vcard文件进行导入导出通讯信息等操作。
             新建联系人
             将已收邮件的发件人加入个人通讯录
             对联系人进行分类
             与服务器目录同步
             将Outlook通讯录导入Notes
             新建通讯录群组
             使用群组发送邮件
       6、Lotus Notes客户机的安全性与ECL
             ID文件以及如何使用、访问它
             存取访问控制权限ACL
             可执行控制列表
       7、窗口小部件和活动文本
             Notes 窗口小部件和活动文本概述
             配置及使用窗口小部件和活动文本
             缺省的立即可用窗口小部件和活动文本行为
             使用窗口小部件和活动文本操作
       8、应用程序操作
             访问Notes数据库
             用书签栏组织Notes应用程序
             创建一个应用程序
             删除应用程序
             拷贝应用程序
             刷新或替换应用程序设计